Datenschutzerklärung
Mit dieser Erklärung informieren wir Sie über datenschutzrelevanten Aspekte sowie über die
eingesetzten Maßnahmen, um Ihre Rechte zu wahren. Der Hensoltshöher Gemeinschaftsverband
(im Folgenden HGV genannt) hält sich an die Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes
(BDSG) und der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO).
1. Erfassung und Nutzung personenbezogener Daten
1.1. Grundsätzliches
Ihre Daten dienen allein dazu, Ihnen ein größtmögliches benutzerfreundliches, praktisches und
sicheres Internetangebot anbieten zu können. Zu den personenbezogenen Daten gehören alle
Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder
bestimmbaren natürlichen Person, z.B. Name, Adresse, Kontaktdaten, IP-Adressen, übertragene
Datenmenden usw.
1.2. Rechtsgrundlagen
a) Die Bereitstellung dieser Webseite mit Produkten und Leistungen: Vertragsanbahnung bzw.
Vertragserfüllung
b) Anfragen per Post, eMail oder Fax an uns: Vertragsanbahnung bzw. Vertragserfüllung
c) Links zu anderen Angeboten oder Auswertung der Zugriffe: berechtigtes Interesse
1.3. Automatische Verarbeitung durch Webseiten-Betrieb
Die Webseiten werden bei einem Provider in Deutschland betrieben, der seinerseits für den
Betrieb des Webangebotes die Zugriffe auf das System in sogenannten Serverlogs speichert.
Hierbei werden in der Regel folgende Daten erhoben: IP-Adressen, Zeitstempel der Zugriffe,
Namen der Webseiten, Übertragene Datenmenden, Abmeldungen bzw. Abbrüche, Browsertypen,
Infos vom Betriebssystem, Referrrer URLs. Diese Daten werden von uns nicht gespeichert oder
ausgewertet. Im Falle eines berechtigten Verdachts auf Missbrauch anhand von konkreten
Informationen, können diese Logfiles nachträglich geprüft werden.
1.4. Dateneingaben durch den Webseiten-Nutzer
Sie können darüber hinaus, unsere Webseiten ohne die Eingabe persönlicher Daten
uneingeschränkt nutzen. Sofern wir personenbezogene Daten erheben (Kontaktformular,
Buchungsformulare, Newsletter-Anmeldungen, Foren, Blog-Einträge, etc.) werden wir jeweils
über den Zweck, Umfang, Rechtmäßigkeit, und mögliche Weitergaben informieren und dies nur
für diese Zwecke nutzen. Die Eingabe dieser Daten durch Sie erfolgt freiwillig.
2. Verwendung der Daten
2.1. Der HGV verwendet die erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten
ausschließlich zu Zwecken der Erbringung unserer Leistungen aus der mit Ihnen geschlossenen
Nutzungsvereinbarung sowie zur Abwicklungen von Zahlungen. Dabei beachtet der HGV
selbstverständlich alle anwendbaren Datenschutzgesetze, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz/
EU-DSGVO sowie das Telemediengesetz (TMG).
2.2. Der HGV gibt Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte für Marketing- oder ähnliche
Zwecke weiter. Eine Weitergabe von Daten erfolgt nur, wenn und soweit dies zur Durchführung
der Nutzungsvereinbarung notwendig ist, der HGV gesetzlich dazu verpflichtet wird oder es zur
Durchsetzung der allgemeinen Nutzungsbedingungen oder anderer mit Ihnen geschlossenen
Vereinbarungen sowie unserer Rechte und Forderungen erforderlich sein sollte.
2.3. Kundeninformationen per eMail
Im Rahmen der Kundenbindung, versenden wir aktuelle Informationen an unsere Kunden, um Sie
über Neuigkeiten und Änderungen innerhalb unseres Angebots zu informieren. Diese
Informationen sind nicht zu verwechseln mit den allgemeinen Newslettern. Sofern es unsere
Angebote betrifft und z.B. sicherheitsrelevante Punkte enthält oder wichtige Informationen aus
unserem Hause, so können wir dies nur per eMail abwickeln. Bitte haben Sie Verständnis dafür.
3. Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies, um Ihnen einen effektiven Umgang und eine
benutzerfreundliches Handling zu bieten. Dies macht den Einsatz von Cookies erforderlich und
begründet unser berechtigtes Interesse, diese Technik zu nutzen. Die meisten Browser bieten
Ihnen die Funktionalität, sich die verwendeten Cookies anzeigen zu lassen.
Falls Sie die Verwendung von Cookies jedoch generell unterbinden möchten, besteht dazu bei
Ihrem Browser die Möglichkeit, die Annahme und Speicherung neuer Cookies zu verhindern. Um
herauszufinden, wie dies bei Ihrem Browser funktioniert, benutzt Sie bitte die Hilfe-Funktion des
jeweiligen Browsers. Der HGV empfehlt Ihnen jedoch, die Cookies-Funktionen eingeschaltet zu
lassen, da Ihnen nur dann das hohe Niveau des Benutzungskomforts, welches Der HGV für Sie
eingerichtet hat in vollem Umfang zu Gute kommt. Wir erstellen keine Nutzerprofile aus diesen
durch Cookies erfassten Nutzerdaten.
4. Webseiten-Auswertungen
Wir setzen folgendes Analyse-Tool für die Auswertung unserer Webseiten ein und beschreiben
Ihnen dieses wie folgt:
Google-Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“).
Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert
werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den
Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Webseite werden in der Regel an einen
Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die im Rahmen von Google
Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google
zusammengeführt. Wir haben zudem auf dieser Webseite Google Analytics um den Code
„anonymizeIP“ erweitert. Dies garantiert die Maskierung Ihrer IP-Adresse, sodass alle Daten
anonym erhoben werden. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von
Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Information benutzen, um Ihre
Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseiten-Aktivitäten
zusammenzustellen und um weitere mit der Webseiten-Nutzung und der Internetnutzung
verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Sie können die
Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software
verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht
sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung
der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser
Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-
Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Alternativ
zum Browser-Add-On, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die
Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie auf diesen Link klicken. Es wird ein
Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website
verhindert. Der Opt-Out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird
auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-Out-
Cookie erneut setzen.
Wir nutzen Google Analytics weiterhin dazu, Daten aus Double-Click-Cookies und auch AdWords
zu statistischen Zwecken auszuwerten. Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie dies über den
Anzeigenvorgaben-Manager (http://www.google.com/settings/ads/onweb/?hl=de) deaktivieren.
Sollten Sie der Erhebung widersprechen wollen, so können Sie über folgenden Link ein PlugIn
nutzen und dieses installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Matomo (vormals PIWIK)
Diese Webseite benutzt Matomo (vormals PIWIK) welches für den Nutzung Cookies verwendet.
Dieser Dienstwird auf einem fremden Webserver in Deutschland gehostet. Dabei wird die IP-Adresse
automatisch gekürzt gespeichert und mit den anderen Informationen an den Server übermittelt
für die die Auswertung gespeichert. Durch die IP-Kürzung werden die Daten anonymisiert, so dass
kein Rückschluss auf den Nutzer (Identifierung) erfolgen kann. Die durch die Cookies erfassten
Daten werden nicht an Dritte weiter gegeben.
Durch Ihren Browser können Sie die Verwendung der Cookies verhindern, erhalten aber ggf.
Einschränkungen im Betrieb der Webseite.
Weitere Informationen über Matomo (vormals PIWIK) erhalten Sie unter: https://matomo.org/
4. Sicherheit
Der HGV setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um zu gewährleisten,
dass Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, unrichtigen Veränderungen oder unberechtigten
Zugriffen Dritter geschützt sind. In jedem Fall haben nur berechtigte Personen Zutritt zu den
persönlichen Daten, und dies auch nur insoweit, als es im Rahmen der oben genannten Zwecke
erforderlich ist. Die Sicherheitsmaßnahmen werden ständig den verbesserten technischen
Möglichkeiten angepasst.
5. Weitere Informationspflichten
5.1. Verantwortliche Stelle
Hensoltshöher Gemeinschaftsverband e.V., Hensoltstraße 58, 91710 Gunzenhausen
Telefon: (09831) 507-205, eMail: info@hensoltshoehe.de
5.2. Datenschutzbeauftragter:
P2 Consult Jürgen Golda, Wilhelm-Bläser-Str. 3c, D- 59174 Kamen
Telefon: 02307.28744.88, eMail: datenschutz@hensoltshoehe.de
5.3. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten solange der Zweck der Speicherung erhalten bleibt (Anfragen, Projekte,
Verträge, etc.) Sollte der Zweck entfallen oder Sie die Einwilligung zurückziehen, werden Ihre Daten
durch den regelmäßigen Löschlauf gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
eingehalten werden müssen.
5.4. Kinder
Der HGV wird Daten von Kindern wissentlich nicht sammeln und verarbeiten. Sofern Schüler
Anfragen stellen, werden wir die Daten nur dann speichern, wenn die ausdrückliche Zustimmung
der Erziehungsberechtigten haben. Sofern Daten von Kindern dann gespeichert werden dürfen,
werden wir diese nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben weitergeben. Unter den Begriff
"Kinder" fallen die Definitionen aus dem nationalen Recht und den bei uns geltenden gesetzlichen
Bestimmungen.
5.5. Profiling Ihrer Daten findet nicht statt
Eine automatische Entscheidungsfindung und/oder ein Profiling mit Ihren Daten findet bei uns
nicht statt.
5.6 Ihre Rechte
Sie können uns jederzeit ansprechen, wenn Sie eine Auskunft, eine Löschung, eine Einschränkung
oder ein Widerspruch geltend machen wollen. Nutzen Sie dazu die vorhandenen Kontaktdaten.
Anfragen müssen schriftlich gestellt werden, damit wir den Anfrager eindeutig identifizieren
können.
5.7. Beschwerderecht
Sofern Sie berechtigte Zweifel an unserem Umgang mit ihren Daten haben, informieren Sie uns
oder wenden sie sich an die entsprechende Aufsichtsbehörde.
5.8 Änderungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anzupassen. Deshalb
empfehlen wir Ihnen eine regelmäßig Durchsicht dieser Erklärung.
Datenschutzerklärung | Version 3.1 | gültig ab 01.05.2018